Grundlagen People Administration

Lehrinhalte

• Aufgaben im Bereich People Administration (People Operations), insbesondere: Aufnahme und Austritt neuer bzw. bestehender Mitarbeiter:innen unter Berücksichtigung von Prozessen zur Ausländer:innenbeschäftigung; An-/Ab-/Ummeldung von Mitarbeiter:innen sowie Entsendungen; Verwaltung von Arbeits- und Abwesenheitszeiten; Administration der Personalakten inkl. Arbeitsverträge sowie Löhne und Gehälter (nur Überblick, keine Vertiefung, siehe LV PVER) • Organisation des Bereichs People Administration, z.B.: Eingliederung in die People & Culture Organisation, Aufbau eines People Operations Teams, Outsourcing von People Administration Aufgaben • People Operations Reifegradmodell • Funktion von People Administration als Unterstützungsprozess der People Practices (= Kernprozesse des People & Culture Managements) • Rolle der Technologie im Bereich People Administration, insbesondere HR-Informationssysteme (HRIS), Digitalisierung der Personalakten und Automatisierung von Support-Prozessen

Art der Vermittlung

Präsenzveranstaltung

Art der Veranstaltung

Pflichtfach

Empfohlene Fachliteratur

Nicolai, C. (2021). Personalmanagement (aktuelle Auflage). UVK. // Stiglbauer, C. (2022). Arbeitsrecht und Personalmanagement, Linde Verlag. // Berthel, J. & Becker, F (2022): Personal-Management: Grundzüge für Konzeptionen betrieblicher Personalarbeit (12. Auflage). Schäffer-Poeschel. // Jay Fulcher et al. (2021). People Operations: Automate HR, Design a Great Employee Experience, and Unleash Your Workforce, Wiley

Lern- und Lehrmethode

Präsenz & Online in Form von Inverted Classrooms (Selbststudienphasen im Online-Format in Einzel- oder Gruppenarbeit), Gastvorträge, Online-Quizzes während Selbststudienphasen für individuelle Lernerfolgskontrollen oder während Präsenzphasen als Wiederholung, Kleingruppenarbeiten (z.B. Problem-Based Learning im Case Study Format bzgl. Auswahl eines HRIS)

Prüfungsmethode

Schriftliche Endprüfung (70 %, offene Fragestellungen, closed book) Inhaltliche Kriterien Endprüfung: Grad der Problemerfassung und Problemcharakterisierung, Korrektheit und Komplexität der Lösungen hinsichtlich Fach- und Methodenkompetenz Formale Kriterien Endprüfung: Vollständigkeit der Antworten, sprachliche Differenziertheit und Eigenständigkeit der Ergebnisdarstellung Immanente Leistungsbeurteilung (30 %), z.B. in Form einer Kleingruppenarbeit mit Case Study inklusive Präsentation Inhaltliche Kriterien immanente Leistung: Grad der Problemerfassung und Problemcharakterisierung, Komplexität der Lösungen hinsichtlich Fach- und Methodenkompetenz, Berücksichtigung des individuellen Case Study Kontexts sowie Sicherheit in Beantwortung von abschließenden Fragen Formale Kriterien immanente Leistung: Einhaltung formaler Vorgaben, sprachliche Differenziertheit und Korrektheit, Eigenständigkeit und Kreativität in der Präsentation

Voraussetzungen laut Lehrplan

Keine

Schnellinfos

Unterrichtssprache

Deutsch

Studienjahr, in dem die Lerneinheit angeboten wird

WS2027

Incoming

Nein

Lernergebnisse der Lehrveranstaltung

Nach erfolgreichem Abschluss der Lehrveranstaltung sind die Studierenden in der Lage, - Aufgaben und Verantwortlichkeiten der People Administration in einer Organisation zu benennen, - die Möglichkeiten des organisationalen Aufbaus der People Administration gegenüberzustellen, - grundlegende Teilaufgaben und dazugehörige Arbeitsschritte im Bereich People Administration zu erklären, - Schnittstellen der People Administration zu People Practices wie Recruitment, Onboarding oder Learning & Development zu identifizieren und Möglichkeiten der Unterstützung und effektiven Zusammenarbeit einzuschätzen und - Potenziale zur Digitalisierung der People Administration aufzuzeigen, Spezifikationen für HR-Informationssysteme aus speziellen Anforderungen abzuleiten sowie passende, diesen Anforderungen entsprechende Systeme zu recherchieren, zu vergleichen und auszuwählen.

Kennzahl der Lehrveranstaltung

1582-24-01-BB-DE-02